Proje Aşaması Ne Demek?
Proje Aşaması: Bütün İşi Baştan Sormak
Proje aşaması ne demek? Hadi bunu bir düşünelim. Belki de “proje aşaması” dediğimizde aklımıza çok ciddi şeyler gelir: O toplantılar, o sunumlar, o bitmek bilmeyen slaytlar… Ama aslında “proje aşaması” dediğimizde, çoğumuzun bildiği o karmaşık ama bir o kadar da eğlenceli süreçlerden bahsediyoruz. Ne de olsa, bir projeye başlarken, her şey bir plan ve düzenle başlar… Ama biz yine de küçük bir kaygı (ve tabii kahve) eklemeyi unutmayalım, değil mi?
Proje aşaması, biraz da “bu ne lan?” dedirtecek kadar kafa karıştırıcı olabilir. Hepimiz, işe başlarken çok heyecanlıyız, her şey çok güzel görünüyor. Ama sonra başlıyoruz. İlk haftada herkes motivasyonla dolu, ikincisinde “Aman birader, bu projeyi ne zaman bitiriyoruz?” diye bir soru geçiyor aklımızdan. Ama sonra o şaşkınlık, o belirsizlik, o birazdan çözülecek olan her şeyin kaygısıyla geçiyor. Çünkü işte, proje aşaması dediğimiz şeyin içinde bu belirsizlik de var.
“Proje Aşaması Ne Demek?” Diye Soran Benim İçim
Günlerden bir gün, proje yönetimiyle ilgili bir eğitim aldım. İyisiyle kötüsüyle bir çaba içine girdim, “Bunu öğrenmeliyim, çünkü profesyonel olmalıyım” dedim. (Evet, iç sesim biraz fazla hırslı olabiliyor, kabul ediyorum.) Şu diyalogları bir an gözünüzün önüne getirin:
Ben (iç sesimle): “Neden hala bu projeyi bitiremedik? Zaman çok kısıtlı!”
Ben (gerçekten): “Aha, işte! Proje aşamasında olmamızın anlamı bu. Her şeyin bir yolu, sırası var. Ama hadi bakalım, bunu da bir şekilde çözeriz.”
Ben (biraz sinirli ama umutlu): “Bunu çözerken birkaç kahve daha içmem lazım.”
Gerçekten: “Yok, bu kadar kahve de fazla.”
Evet, proje aşamasının ortasında kaybolmak çok kolay. Ama işte bunun da çözümü var: “Proje aşaması ne demek?” sorusunun cevabını bulmak. Aslında, bir projeyi başlatmak, en başta anlamadığınız ama her adımda daha da çok öğrenmeye başladığınız bir yolculuk gibi.
Proje Aşaması Ne Demek? İşin Eğlenceli Kısımları
Proje aşaması, bazen sadece başkalarının söylediklerine kulak vermek gibi gelir. O toplantılarda “kendi fikrimizi” bulmaya çalışırken, aslında başkalarının nasıl bir karmaşa içinde olduğunu gözleriz. Ama bir noktada herkesin yüzündeki o birazca kaygı, o “acaba doğru karar mı verdik?” sorusu… Çok tanıdık geliyor değil mi? Her projede olduğu gibi, aynı kaygıyı ben de yaşıyorum.
Biri: “Benim fikrim çok iyi olacak, ben size söylüyorum.”
Diğer kişi: “Benim fikrim daha iyi.”
Ben (iç sesim): “Tamam, burada biri kısır döngüye girdi, ben de dışarıdan izliyorum.”
Çünkü işler öyle bir noktaya gelmiş ki, bir sürü insan fikir üretmeye çalışıyor. Ama bazıları, düşüncelerini bir türlü ortaya koyamıyor. O yüzden proje aşamasında, bazen en önemli şey, doğru zamanı bulmaktır. Bu da demek oluyor ki, herkesin sesini duyduğundan emin olduktan sonra biraz “bekle” demek de çözüm olabilir.
Proje Aşaması: Zorluklarla Dolu Bir Süreç
Projelerin en zorlu aşaması, her şeyin tam olarak planladığınız gibi gitmediğini fark ettiğiniz andır. Bu da çoğu zaman projelerin başında, her şeyin çok güzel göründüğü zaman olur. Şu sahne tam da böyle:
Ben (başlangıç): “Evet, her şey mükemmel! Başarıya bir adım daha yaklaşıyoruz!”
Gerçek durum: “Proje aşaması ne demek? Hadi bakalım, buradan sonrası dağlar kadar. Bir yanda bu fikir, öbür tarafta bu araştırma…”
Ben (biraz öfkeyle): “Bunu nasıl organize edeceğim şimdi?”
İşte burada, aslında proje aşamasının anlamı ortaya çıkıyor: Her şeyin biraz dağılmış olması, karışık görünmesi, zorlanıyor olman… Ama işte, bunu başarmanın en güzel yolu da o kaosun içinde bir düzene ulaşabilmek. Çoğu zaman işleri toparlayan şey, doğru iletişim ve birazcık sabır. Yani, durumu normalleştirip, “Her şey yolunda” diyebilmek.
Proje Aşaması: Sonuçta Bittiğinde Gerçek Anlamını Bulur
Proje aşaması ne demek sorusunun cevabını belki de en iyi, projeyi bitirdiğinizde anlayabilirsiniz. Her şeyin zorluğu ve karmaşası geçer, ancak en sonunda, “Vay be, bunu başardık!” dediğinizde, işte o zaman anlamını bulur. O süreç içinde yaşadığınız kaygılar, endişeler ve çay-kahve döngüleri, aslında sadece birer basamaktır.
Ben: “Evet, sonunda projeyi bitirdik.”
Ben (iç sesimle): “Beni zorlayacak bir şey daha var mı? Çünkü her zaman daha fazlasını düşünüyorum.”
Ama işte, projelerin sonunda “Proje aşaması ne demek?” sorusunun cevabı; her anın, her belirsizliğin, her zorluğun bir öğrenme fırsatı olduğudur.
Sonuç: Proje Aşaması ve Hayatın Kendisi
Sonuç olarak, proje aşaması, sadece iş dünyasında değil, hayatın her alanında karşımıza çıkacak bir kavram. Her şeyin biraz kaygı ve belirsizlik içinde olduğu, ama her şeyin sonunda çok daha anlamlı hale geldiği bir süreç. Bu yüzden, “Proje aşaması ne demek?” sorusu aslında, hayatın kendisiyle ilgili derin bir anlam taşıyor: Kaotik, belirsiz ama bir o kadar da heyecan verici.
Şimdi, bir projeye başlama aşamasına geldiğimizde, biraz daha sakin olalım, kahvemizi alalım ve “Bunu da yaparız!” diyerek yola devam edelim.